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【投诉售后】收到客户发来的次品照片,我的危机公关救回了订单
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背景:去年发给迪拜客户的一批定制LED灯具,客户收到后发邮件大发雷霆,说开箱有5%的灯珠不亮,要求全额退款并索赔空运费。动作:我当时心里一紧,但没有立刻辩解或拒绝。第一,我马上回复邮件安抚情绪,承认问题并承诺负责到底。第二,我要求客户拍摄不亮灯具的清晰视频和批次号,并安排当地售后人员上门抽检(我们花重金在当地找了兼职验货员)。第三,查明原因是运输途中受潮导致短路。我出具了详细的事故分析报告,并给出两套方案:A是立刻空运补发5%的坏件,空运费我们承担;B是下次订单直接多备10%的货作为冗余。客户选择了B。结果:不仅平息了客户的怒火,客户还在下个季度追加了20%的订单,说我的售后处理让他觉得靠谱。反思:遇到投诉千万别先甩锅给物流或客户。先解决情绪,再解决问题。提供超出客户预期的补偿方案,把危机变成展示专业度的机会。