【报价压价】外贸报价单怎么填？化工老鸟的8项3错避坑指南

做化工外贸这几年，我带过几个新人，发现他们最容易栽跟头的地方，就是不知道怎么给客户发报价。很多新人以为客户问价，回个单价就行了，结果往往石沉大海。今天就拿我们公司常出的99%片碱为例，聊聊外贸报价单怎么填才算专业。 前年有个土耳其客户询盘片碱，当时带我的徒弟直接回了句“FOB Tianjin 600 USD/MT”。客户追问包装和指标，徒弟一问三不知，最后单子飞了。这事之后，我总结了报价单必须有的八个基础项：品名、含量规格、包装方式、单价、起订量、交货期、付款条件、报价有效期。 但咱们做化工的，光有这些还不够，还有三个极易踩坑的细节。第一是危化品申报信息。片碱属于8类危险品，报价单上必须标明UN编号和危规号，不然货代没法订舱。第二是包装和装柜量的匹配。我们通常用25kg内膜袋加编织袋，一个20尺小柜装25吨。如果你报了25吨的价格，却按吨袋包装去核算装柜量，到了工厂根本装不下。第三是检测报告和批次要求。一定要在报价单里写明提供COA，并备注大货与样品指标的一致性标准。 后来我让徒弟按这个标准重新做了一份详细的PDF报价单发给那个土耳其客户。客户一看，连UN编号和COA标准都写得清清楚楚，直接回复说我们很专业，半个月后就打定金下了一个20尺柜的试单，金额大概1.5万美金。 其实外贸报价单怎么填，核心就一点：别只当个传话筒，要把客户没问到但实际业务中肯定会遇到的坑，提前在单子里规避掉。单子成不成，往往就在这一张纸的细节里。