📢 需求建议
建议PI和合同支持生成电子签名链接,客户签完自动回传归档
做机械设备的,单子金额大,每次跟客户确认好PI或者合同后,最头疼的就是签字回传这一步。现在很多海外客户根本不方便用打印机,咱们在系统里一键生成了PI,导出PDF发给客户,客户还得自己打印出来、手写签字、再扫描或者拍照发邮件回来。有时候客户手机拍照发过来的图片歪歪扭扭的,还得手动去调整,最后再上传到系统里归档,一套流程下来半天就没了,遇到不配合的客户能拖好几天。
我就想着,咱们系统既然都能一键生成PI和合同了,能不能顺便加个电子签名的功能?比如生成一个带签名的网页链接,直接通过邮件或者WhatsApp发给客户。客户在手机上点开,直接用手写签名,签完点确认,系统这边就能自动把签好字的PDF回传并归档到对应的客户档案和订单里。
这样不仅省了客户找打印机的麻烦,咱们业务员也不用天天盯着催“签字回传”,更不用手动去上传附件了。要是能顺便加个“客户已查看/已签名”的状态提醒就更好了,真能省去不少扯皮和跟进的时间,希望产品经理能考虑下这个功能!