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【投诉售后】巴西客户收到货反馈10%划痕索赔,我靠三步方案挽回
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上个月发往巴西桑托斯港的一批LED灯具,客户收货后发邮件大发雷霆,说开箱发现有10%的外壳有划痕,要求全额退款或立刻空运重发。
看到邮件我先深呼吸,没有辩解。我立刻回复安抚情绪,并请求他拍高清照片和开箱视频。核实后发现,划痕是因为长途海运中包装纸箱受潮变软,灯具相互摩擦导致的。
查明原因后,我给出了三步解决方案:1. 下一单免费补发10%的配件;2. 立即改进包装,在内部增加珍珠棉隔板,并拍视频发他确认;3. 针对本次划痕,承担15%的货款作为折价赔偿。
客户看到方案后情绪平复,接受了折价赔偿和包装改进方案,没有要求空运重发。这批货虽然赔了点钱,但客户下个月又返单了。
反思:售后投诉是危机也是转机。先解决情绪,再查明原因,给出具体且超出预期的补偿方案,往往能把抱怨的客户变成死忠粉。