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【投诉售后】美客户收货发现10%次品,我的危机公关让他追加订单
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背景:去年11月,发往美国的一批硅胶厨具,客户收到后发邮件大发雷霆,说抽检发现10%的产品边缘有毛刺,要求全额退款。
动作:我没有推脱给物流或工人,第一时间回复:“非常抱歉,这是我们的质检失误,我们承担全责。”我请他拍了瑕疵视频,同时立刻从库存调了200套良品,自费空运发过去补发,确保他终端不断货。接着,我让工厂彻查原因,发现是模具老化。三天后,我把详细的8D整改报告、新模具照片以及第三方验货视频发给客户,并承诺他下个订单减免5%货款作为补偿。
结果:客户不仅撤销了退款要求,还在邮件里夸赞我们的处理效率。三个月后,他直接把另一家供应商的订单转给了我们,采购额翻倍。
反思:遇到投诉别慌,售后危机往往是建立深度信任的最佳契机。先解决情绪(认错),再解决问题(补发),最后给出超额补偿(整改+折扣),坏事就能变成好事。