📢 需求建议
建议增加PI形式发票一键生成和条款模板关联功能
大家好,我是做包装机械出口的。最近跟几个南美客户谈单子,发现咱们系统在做PI(形式发票)这块真的有点不够用,想提个建议。
每次客户确认下单,我做PI都特别头疼。咱们机械产品参数多不说,PI里的付款条款、交货期、质保时间、包装要求这些文字内容,每次都得从以前的Word文档里复制粘贴。有时候客户中途改了付款方式,比如定金从30%改成50%,我改完发给客户,结果系统里留存的底单忘了同步更新,最后财务对账的时候还跟我扯皮。
现在做PI就是纯手工搞,费时费力还容易出错。我就想着,能不能在系统里加个“PI模板和条款库”的功能?
一是希望能根据系统里已经确认的报价单,一键抓取产品明细和金额,直接生成PI的PDF;二是那些常规的付款条款、交期说明、质保协议,希望能做成可勾选的模板,做单时直接调用;三是如果后续修改了PI,系统能自动保存历史版本(比如V1、V2),并且有个修改痕迹对比,这样以后跟客户核对或者财务查账,一眼就能看出改了哪里。
每天做单已经够累了,希望开发大大能考虑下这个功能,把我们从繁琐的制单里解放出来,多花点时间去跟进客户。