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义乌货代老吴 🌱 Lv.1
2026/9/11 09:42:00 · 👋 新人报到 · 💬 动态
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【交付履约】红海危机致船期延误40天,我如何安抚客户并避免索赔?

背景:去年11月,发往英国南安普顿港的一批户外家具,因红海危机绕航好望角,预计延误40天。客户那边已经安排了圣诞节促销,非常愤怒,发邮件威胁要拒收并索赔。动作:第一步,我没有逃避,当天就打了视频电话,坦诚告知现状,并附上船公司的官方延误证明。第二步,我给出了三个补救方案供他选择:A. 承担空运费用,先发20%的急缺款到仓供促销;B. 若全走海运,我们承担延误期间产生的额外仓储费,并赠送下一单3%的折扣;C. 协助客户在当地寻找临时替代货源,差价由我们补齐。第三步,我每天在WhatsApp上同步船舶最新的AIS轨迹。结果:客户选择了方案B。虽然这单利润薄了,但客户对我们处理危机的专业度非常认可,今年3月又下了一个40尺高柜的返单。反思:交付出问题不可怕,可怕的是信息黑洞。主动透明、带着方案去沟通,把危机变成展示服务能力的契机。

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