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【客户跟进】分享一张我用了10年的外贸客户跟进表模板
刚入行那会儿,我到处找外贸客户跟进表模板,发现网上的要么太简单,要么太复杂,根本不适合咱们服装行业。后来我自己改了一版外贸客户跟进表模板,一直用到现在,今天跟大伙聊聊。
做丝绸服装的都知道,细节多、周期长。前年我接了个意大利客户的单子,做19姆米真丝双绉睡衣,FOB宁波,金额大概5.2万美金。这客户特别抠细节,从色卡到尺码表改了三版。我当时就是靠着手里的表,把每个节点卡得死死的。
我的表格里,除了常规的客户信息和邮件记录,最核心的是“生产节点跟进”。比如这个单子,我表格里明确写着:X月X日确认大货面料缸差,X月X日寄送产前样,X月X日中期验货。
当时大货面料进厂,染厂说有一批料子缸差偏大。我一看表格,正好到了“面料确认”节点,立马跑去车间看,确实跟确认样有色差。我赶紧拍视频发给意大利客户,说明情况并给出两个补救方案。客户虽然有点不悦,但看我反馈及时,最终同意微调颜色,没耽误大货交期。
要是没有这张表,我肯定等不到验货那天才发现问题,到时候货都做好了,改都没法改,5万美金的单子直接打水漂。
其实外贸客户跟进表模板不在花哨,关键是你得把行业的坑填进去。面料确认、样衣修改、大货交期,这些节点必须自己定死。只要按着这个表去卡节点,基本不会出大岔子。做外贸,好记性真不如烂笔头,别太相信自己的脑子。