【交付履约】目的港突发查验扣货,我是如何帮客户保住尾款的
去年8月,我们发了一台数控机床到尼日利亚拉各斯港。货到港后第三天,客户突然慌了,说海关查验要求提供额外的材质证明和CE认证,否则就要面临高额滞港费甚至退运。
当时货代说这事他们搞不定,得客户自己解决。我马上让客户把海关的查验通知单发过来。我仔细核对后发现,海关要求的材质证明,我们出厂时其实有,只是没随附在清关文件里。至于CE认证,我们确实没做,但设备符合相关的ISO标准。
我连夜让质检部出具了符合ISO标准的详细检测报告,并翻译成英文,找第三方做了公证。同时,我写了一封给海关的解释信,说明设备符合当地进口规范,并附上我们在其他非洲国家成功清关的案例。
文件发给客户后,他找了当地清关行去沟通。折腾了5天,终于顺利放行。客户对我感激不尽,尾款当天就付清了。
反思:交付履约不是货上船就结束了。了解目的港的清关政策,提前准备好所有可能用到的认证和文件,才能在突发状况时帮客户兜底,赢得长期信任。