跟单员的日常:一张订单背后要做的事比想象中多
很多人觉得外贸跟单很简单,就是把货发出去。做了两年跟单,我列一下一张普通订单背后要盯的事:
1. 确认PO细节,逐条对规格、数量、交期
2. 排产跟催,尤其旺季工厂拖期是常态
3. 验货,至少验一次,大货出货前再抽查
4. 订舱、报关、做单证(发票、箱单、产地证)
5. 发货后跟踪物流,及时把运输节点同步给客户
6. 到港后跟进清关和收货,有问题第一时间处理
看着简单,其实一环扣一环,任何一环掉链子客户体验就崩了。这也是为什么现在很多外贸公司开始用AI工具做跟单提醒,确实能少漏事。