外贸单证能力 — 从半天到5分钟，全套单证AI秒出
外贸单证Agent — 从半天到5分钟，全套单证AI秒出
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
做过外贸的人都知道，单子签完了，噩梦才刚开始。
商业发票、装箱单、提单、产地证、报关资料、退税单据……一套下来十几份文件。每份都要核对数据、调格式、算重量体积。改一个数量，所有单据都要跟着改。
一个单证员一天能处理几套单据？三套？五套？剩下的时间全花在复制粘贴和核对数字上了。
我们做「外贸单证Agent」，就是要把这个环节从半天压缩到5分钟。
【核心技能一览】
▶ 商业发票
输入订单信息，自动生成标准Commercial Invoice（PDF）
▶ 装箱单
自动计算毛重、净重、体积（CBM），一键出Packing List
▶ 提单
海运/空运提单草本生成，发货人、收货人、通知方信息整理
▶ 产地证
CO/Form A/FTA各类产地证申请资料自动整理
▶ 报关资料
报关单草稿+申报要素整理（HS编码、数量、价格）
▶ 退税资料
出口退税资料包生成+退税金额计算+完整性检查
【真实场景】
你刚接了一个订单：5000套不锈钢餐具，FOB宁波，发往德国汉堡。客户要Commercial Invoice + Packing List，还要申请CO产地证。
以前你的工作流：
1. 打开Excel做发票 → 填产品信息、金额、贸易条款 → 调格式 → 转PDF（20分钟）
2. 再做装箱单 → 算每件包装尺寸、总毛重净重、总体积 → 调格式 → 转PDF（25分钟）
3. 整理产地证申请资料 → 查要求 → 填表 → 打印（15分钟）
总计约1小时，而且只要有一个数字改了，全部重来。
现在？把订单信息丢给单证Agent，它会：
• 自动关联你的产品库和客户信息
• 实时调用汇率数据
• 自动计算装箱数据（CBM、毛净重）
• 5分钟内，三份文件全部出齐，格式标准，数据一致
改一个数量？所有单据联动更新，不用手动改第二遍。
【效率提升看得见】
商业发票：传统20分钟 → Agent 1分钟
装箱单：传统25分钟 → Agent 1分钟
提单草本：传统15分钟 → Agent 1分钟
产地证资料：传统15分钟 → Agent 1分钟
报关资料：传统20分钟 → Agent 1分钟
全套单据：传统约1.5小时 → Agent 约5分钟
【支持自定义模板】
你有自己的发票格式？装箱单模板？没问题。上传你的模板，Agent会按你的格式来出单。系统也自带标准模板，开箱即用。
所有单据自动关联你的客户信息、产品数据、公司资料，数据只填一次，全链路复用。
【谁最该用？】
• 单证员/外贸文员：每天重复做单据，效率翻10倍，提前下班不是梦
• SOHO外贸人：没有单证员？一个人搞定全套，再也不怕出单后手忙脚乱
• 外贸公司老板：一个Agent顶半个单证员，人力成本直接省下来
• 刚入行的新人：不知道单据怎么填？Agent帮你出标准模板，边用边学
关注 TradeCloser AI 社区，第一时间获取内测资格。