【投诉售后】货到目的港客户投诉表面划伤?我的“三步走”化解了危机
背景:发往迪拜的一批不锈钢保温杯,客户收到后发邮件大发雷霆,说30%的杯子表面有划伤,要求全额退款。动作:第一步,安抚情绪,要求提供开箱视频和瑕疵照片,确认是生产问题还是运输问题。第二步,拿到照片后,发现是集装箱内木托盘倒塌挤压导致。我立刻联系货代确认装柜时托盘加固情况,并出具了装柜时的完整照片。第三步,给客户两个方案:1. 承担20%的货款作为补偿;2. 下一单免费补发30%的数量。结果:客户看到装柜照片后,明白是物流责任,接受了第一方案,并继续下了返单。反思:遇到投诉先别慌,用证据厘清责任,给出选择题而不是问答题。